Como propietario de un negocio, el cobro de interés de demora en facturas vencidas es uno de los aspectos más importantes a considerar. Ten en cuenta que puede causar problemas de flujo de efectivo, y por lo tanto afectar tu capacidad para pagar a los proveedores, empleados y facturas.

Una forma de alentar el pago oportuno es incluir una cláusula de interés por pago tardío en tus condiciones de pago. Dicha cláusula especifica la tasa de interés que se cobra sobre los pagos atrasados, lo que incentiva a tus clientes a pagar a tiempo.

¿Qué factores influyen en el interés de demora en facturas vencidas?

La tasa de interés que cobras por pago atrasado puede variar según varios factores, entre ellos:

Leyes y regulaciones locales

En algunos países y estados se regula la cantidad máxima de intereses de demora que las empresas pueden cobrar a los clientes. Por lo tanto, es esencial investigar los requisitos legales en tu jurisdicción o comunidad autónoma para asegurarte de no infringir ninguna ley.

Estándares de la industria

Otro aspecto a tener en cuenta al determinar cuánto cobrar como interés de demora en facturas vencidas se relaciona con los estándares de la industria. Es decir, en algunos sectores industriales es común cobrar un porcentaje específico del monto vencido como interés.

Tu relación con los clientes

Si tienes una relación de larga data con un cliente, es posible que desees ser más indulgente con el interés de demora en facturas vencidas para evitar poner en peligro dicha relación comercial.

Monto de la factura y condiciones de pago

Por lo general, cuanto mayor sea el monto de la factura, mayor será la tasa de interés a cobrar. Además, si ofreces plazos de pago más prolongados, es posible que desees cobrar una tasa de interés más alta para compensar la espera más larga.

¿Cómo calcular el interés de demora en facturas vencidas?

El método más común para calcular el interés de demora en facturas vencidas es aplicando una tasa porcentual diaria a la cantidad adeudada.

• Por ejemplo, si cobras el 1 % mensual, la tasa de interés diaria sería del 1 % dividido por 30 días. Es decir, aproximadamente el 0,033 %.
• Luego, multiplicamos la tasa de interés diaria por la cantidad de días que el pago está atrasado para calcular el interés que debes cobrar.

Aquí tienes un ejemplo:

• Cantidad de la factura: $10,000
• Plazo de pago: Neto 30 días
• Tasa de interés de mora: 1% mensual
• Número de días de atraso: 45

Tasa de interés diaria: 1%/30 = 0,033%

Interés cobrado: $10,000 x 0.033% x 45 días = $14.85

Por lo tanto, la cantidad total adeudada sería de $10 014,85 ($10 000 del monto de la factura + $14,85 de interés).

Conclusión

En última instancia, el interés de demora en facturas vencidas que cobras a tus clientes debe ser razonable. Debes tener en cuenta las leyes y regulaciones locales, así como los estándares de la industria, y por supuesto, la relación que tengas con el cliente.

Adicionalmente, es esencial comunicar claramente los términos del interés de demora en facturas vencidas, y hacer un seguimiento de los clientes que están atrasados en los pagos para garantizar el pago oportuno.